Če želite oddati diplomsko, magistrsko ali doktorsko nalogo, se prijavite z uporabniškim imenom in geslom, ki ga uporabljate za vstop v AIPS . V prijavnem obrazcu iz seznama izberete domeno »AIPS« in vpišete vpisno številko ter svoje osebno geslo. Dokument, ki predstavlja elektronsko verzijo zaključnega dela je potrebno pretvoriti v format PDF. Poleg dokumenta lahko oddate tudi izvorno datoteko zaključne naloge (npr. MS Wordovo datoteko) in priloge (npr. video in avdio posnetki, slike, računalniški programi, risbe v AutoCaD-u). Ko vnesete zahtevane podatke o diplomi in oddate datoteko, vam digitalna knjižnica izpiše izjavo o istovetnosti tiskane in elektronske verzije zaključnega dela in objavi osebnih podatkov avtorja zaključne naloge.  Večina podatkov na izjavi so že vneseni (ime in priimek avtorja, naslov diplomskega dela, mentor, somentor). Izjavo si iztiskate in podpišete, nato pa oddate v referatu skupaj s tiskano verzijo diplome.